Членове на организацията
Администраторите на организацията управляват кой членува в нея и какво може да прави всеки член в продуктите ѝ. Администраторите на платформата могат да правят същото за всяка организация – в страницата на организацията под Administration → Organizations (Администриране на платформата).
Отваряне на страницата с членовете
Страничната лента показва организациите, които администрирате, под Your
organizations. Изберете една от тях, за да отворите страницата с членовете
ѝ (/orgs/<organization ID>/members).
Членовете, които не са администратори на организацията, не виждат тази секция, а страницата отговаря с This organization does not exist or you do not administer it.
Членове
Таблицата Members показва за всеки член:
| Колона | Значение |
|---|---|
| Member | Име и имейл адрес; вашият собствен ред е отбелязан с (you). |
| Organization role | Admin или Member. |
| Product roles | Ролята на члена във всеки от продуктите на организацията, например Entrosity Axis: Technician. |
| 2FA | Дали членът използва двуфакторна автентикация (On или Off). |
| Last sign-in | Кога членът е влизал за последно в Hub. |
Поканване на член
- Изберете Invite.
- Въведете имейл адреса в полето E-mail.
- Изберете Organization role:
- Member: използва продуктите, в които има роля.
- Admin: освен това управлява членовете на организацията и техните роли за продуктите.
- За всеки продукт на организацията изберете роля или No access. За Entrosity Axis ролите са Tenant admin, Technician и Viewer (Роли и права).
- Изберете Send invitation.
Поканеният получава имейл с връзка, която е валидна 7 дни. Тя работи както за нов адрес (потребителят създава акаунт), така и за адрес, който вече има акаунт в Entrosity (потребителят влиза и приема). Вижте Приемане на покана.
- Поканването на човек, който вече е член, е неуспешно (
already_member); вместо това променете ролите му. - Повторното поканване на същия адрес заменя чакащата покана с нова връзка; старата връзка спира да работи.
- Спряна организация не може да кани никого (
organization_suspended).
Чакащи покани
Pending invitations показва поканите, които все още не са приети и не са изтекли: E-mail, Organization role, Product roles, кога изтича поканата (Expires) и кога е поканен човекът (Invited). Секцията е скрита, когато няма такива покани.
Изберете Revoke, за да отмените покана. Връзката в имейла спира да работи.
Изтеклите покани изчезват от списъка. За да дадете на човека още една възможност, поканете го отново.
Промяна на ролите на член
- Изберете Edit на реда на члена.
- Променете Organization role и ролята за всеки продукт (No access премахва ролята за продукта).
- Изберете Save.
Промяната достига до Axis в рамките на около минута. Можете да редактирате и собствения си ред; ако се направите обикновен член, губите достъп до тази страница.
Премахване на член
Изберете Remove на реда на члена и потвърдете. Членът губи достъп до организацията и нейните продукти. Акаунтът му в Entrosity остава, заедно с всички други организации, в които членува. Тук не можете да премахнете себе си.
Последният администратор
Всяка организация трябва да има поне един активен администратор. Понижаването
или премахването на последния се отказва със съобщението an organization
needs at least one active admin (last_org_admin). Първо направете някой
друг администратор.
Броят се само администраторите с активен акаунт; деактивиран администратор не поддържа организацията управлявана.
Какво виждат членовете
В Hub членовете виждат:
- Products: по една карта за всяка организация и продукт, в които имат роля, с бутон Open (Отваряне на продукт);
- Account: собственото си име, парола, двуфакторна автентикация и сесии (Вашият акаунт).
Те не виждат останалите членове на организацията. Администраторът на организацията освен това вижда организацията под Your organizations.
Ако организацията изисква двуфакторна автентикация, членовете без нея трябва да я настроят, преди да могат да отворят който и да е продукт (Вашият акаунт). Само администратор на платформата може да промени тази настройка.